Protokoll der Mitgliederversammlung am 25.04.2005

Ort:
Staatl. Studienakademie Bautzen, Löbauer Str. 1, 02625 Bautzen
Anwesend:
siehe Anwesenheitsliste in der Anlage 1
Tagesordnung:
1. Begrüßung der Mitglieder und Gäste durch den Präsidenten
2. Vorschlag an die Mitgliederversammlung über Versammlungsleiter
und Protokollführer und Bestätigung hierzu
2.1. Bestätigung des Versammlungsleiters und der Protokollführerin
durch die Mitgliederversammlung
3. Rechenschaftsbericht des Präsidiums des BLV - R. Hempel
4. Finanzbericht des BLV - K. Kaufer
4.1. Bericht der Kassenprüfer - B. Schumacher und B. Barthel
4.2. Dank an die Kassenprüfer
4.3. Neuwahl der Kassenprüfer
5. Jahresplan 2005 - K. Kaufer (Neuaufnahme, siehe Seite 2 oben)
6. Beschlussfassung und Entlastung des Präsidiums des BLV
7. Vorschläge für das neue Präsidium des BLV
8. Wahl des neuen Präsidiums des BLV
9. Informationen und Ausblicke durch den neu gewählten Präsidenten
10. Diskussion und Schlusswort des neuen Präsidenten des BLV

1. Begrüßung der Mitglieder und Gäste durch den Präsidenten
Der Präsident Ralf Hempel eröffnet die Mitgliederversammlung (MGV) um 19:00 Uhr und begrüßt alle anwesenden Mitglieder und Gäste, darunter den Geschäftsführer des Kreissportbundes Bautzen, Herrn Gunthard Symmank. Danach stellt er die ordnungsgemäße Einladung und die Beschlussfähigkeit der MGV fest.
Es sind 40 Mitglieder des BLV und 3 Gäste anwesend.

2. Vorschlag an die Mitgliederversammlung über Versammlungsleiter und Protokollführer und Bestätigung hierzu
Herr Hempel schlägt der MGV als Versammlungsleiter Herrn Uwe Ebermann und für die Protokollführung Frau Edith Wendler vor.

2.1 Bestätigung des Versammlungsleiters und der Protokollführerin durch die Mitgliederversammlung
Ergebnis: Die Mitgliederversammlung stimmt diesen zwei Vorschlägen einstimmig zu.

Herr Ebermann übernimmt das Wort, begrüßt die Anwesenden und erläutert der MGV, dass zusätzlich zur bekannt gemachten Tagesordnung ein Beschlusspunkt zur Jahresplanung 2005 erforderlich wird. Laut Satzung des BLV ist es möglich zusätzliche Tagesordnungspunkte aufzunehmen, wenn mindestens zwei Drittel der anwesenden Mitglieder zustimmen.
Herr Ebermann schlägt der MGV vor, einen zusätzlichen Tagesordnungspunkt zur Thematik Jahresplanung 2005 aufzunehmen.
Ergebnis: Die Mitgliederversammlung stimmt diesem Vorschlag einstimmig zu.

3. Rechenschaftsbericht des Präsidiums des BLV - R. Hempel
Herr Ebermann übergibt das Wort an den Präsidenten des BLV, Herrn Ralf Hempel.
Herr Hempel trägt den Rechenschaftsbericht vor, welcher u.a. auf der Zuarbeit einzelner Sektionen des BLV beruht und dokumentiert so die Arbeit des Vereins und des Präsidiums. Fragen und Ergänzungen aus den Reihen der anwesenden Mitglieder gibt keine.
Der Bericht wird als Anlage 2 dem Protokoll beigefügt.

4. Finanzbericht des BLV - K. Kaufer
Herr Ebermann übergibt das Wort an den Schatzmeister des BLV, Herrn Klaus Kaufer.
Herr Kaufer erläutert, dass sowohl der Finanzbericht 2003 als auch der Finanzbericht 2004 vorzutragen sind und zu beiden durch die Kassenprüfer ein Bericht angefertigt wurde.
Kurzübersicht: Jahr 2003 Jahr 2004
Einnahmen 31.666,52 € 35.937,67 €
Ausgaben 29.737,31 € 34.292,75 €
Ergebnis 1.929,21 € 1.644,92 €

Frage nach den erhaltenen Spenden im Jahr 2004 durch Herrn Bernd Vogt:
Gespendet wurden für den Läuferzehnkampf 4.089,80 €
für den Verein 713,00 €
gesamt 4.802,80 €
Die Berichte 2003 und 2004 werden als Anlage 3 und 4 dem Protokoll beigefügt.

4.1 Bericht der Kassenprüfer - Frau Brunhilde Schumacher und Frau Birgit Barthel
Der Bericht wurde von Herrn Kaufer vorgetragen, da Frau Schumacher und Frau Barthel entschuldigt fehlten. Die Kassenprüfung erfolgte am 07.04.2005 für die Jahre 2003 und 2004 stichprobenartig, der Vollzug war ordnungsgemäß und die Belege in Reihenfolge geordnet. Beanstandungen und Unstimmigkeiten gab es keine.

4.2 Dank an die Kassenprüfer
Herr Ebermann bedankte sich im Namen des Präsidiums bei den beiden Kassenprüferinnen für ihre geleistete Arbeit.

4.3 Neuwahl der Kassenprüfer
Herr Ebermann erläutert, dass sich für die neue Wahlperiode im Vorfeld der MGV Frau Schumacher und Frau Barthel bereit erklärt haben, als Kassenprüfer zu fungieren. Er stellt an die MGV die Frage, ob es weitere Vorschläge gibt. Dies ist nicht der Fall.
Herr Ebermann schlägt der MGV vor, Frau Brunhilde Schumacher und Frau Birgit Barthel als neue Kassenprüfer zu wählen.
Ergebnis: Die Mitgliederversammlung stimmt diesem Vorschlag einstimmig zu.

5. Jahresplan 2005 - Herr Klaus Kaufer
Durch den Schatzmeister, Hr. Kaufer, wurde der Haushaltsplan 2005 vorgestellt (ein Exemplar wurde zur Einsichtnahme zu Beginn der MGV durch die Reihen gegeben). Die Planung der Ein- und Ausgaben für das Jahr 2005 stützen sich auf die Ergebnisse der letzten beiden Jahre. Auch in diesem Jahr kann davon ausgegangen werden kann, dass die Einnahmen die Ausgaben decken. Allerdings wird es nicht möglich sein, alle Anmeldungen auf Bereitstellung finanzieller Mittel der einzelnen Sektionen zu berücksichtigen. Eine Prüfung und Aufteilung findet dazu separat statt. Der Jahresplan sieht Einnahmen und Ausgaben in Höhe von 33.700,00 € vor.
Die Höhe der eingeplanten Spendenmittel wird von Herrn Knaak hinterfragt.
Hierzu antworten Herr Kaufer und Herr Ebermann, dass es zwingend erforderlich ist, dass sich über den Personenkreis des Präsidiums hinaus, Mitglieder des Vereins um Sponsoring bemühen. Die eingeplante Summe wird als realistisch eingeschätzt, zumal mit den ins Haus stehenden Wettkämpfen und Veranstaltungen gut geworben werden kann.
Es gibt noch Detailanfragen zu einzelnen Positionen des Haushalts (vor allem bei den Ausgaben die Position "Zweckbetriebe, Sport"), welche von Herrn Kaufer beantwortet werden.
Herr Ebermann schlägt der MGV vor, den von Herrn Kaufer vorgetragenen Jahresplan 2005 zu beschließen.
Ergebnis: Die Mitgliederversammlung stimmt diesem Vorschlag einstimmig zu.

6. Beschlussfassung und Entlastung des Präsidiums des BLV
Herr Ebermann stellt fest, dass die MGV den Rechenschaftsbericht des Präsidiums, die Finanz- und Prüfberichte der Jahre 2003 und 2004 zur Kenntnis genommen und diskutiert hat. Er fragt die MGV ob es noch Fragen, Hinweise oder Stellungnahmen gibt. Dies ist nicht der Fall.
Herr Ebermann schlägt der MGV vor, den Rechenschaftsbericht zusammen mit den Jahresabschlüssen 2003 und 2004 anzunehmen und dem Präsidium des BLV die Entlastung zu erteilen.
Ergebnis: Die Mitgliederversammlung stimmt diesem Vorschlag einstimmig zu.

Herr Gunthard Symmank (Geschäftsführer des KSB) dankte Herrn Hempel und dem bisherigen Präsidium für die geleistete Arbeit. Er konnte wiederholt feststellen, dass die Arbeit des BLV Beispielwirkung besitzt und, dass der Verein Beachtliches erreicht hat.
Besonders lobte er die enormen Anstrengungen, welche die ehrenamtlichen Mitglieder sowie auch das Präsidium u.a. bei der Organisation und Durchführung des Läufer-Zehnkampfes 2004 bewältigten. Es ist gut zu wissen, dass ein verhältnismäßig kleiner Verein zu großen Leistungen fähig ist und viele sportliche Höhepunkte bisher organisierte und auch schon wieder neue in sein Programm aufgenommen hat.
Herr Ebermann bedankte sich im Namen des BLV für diese Wertschätzung und gab der Hoffnung Ausdruck, dass auch in den kommenden Jahren der BLV mit dem KSB ein fairer und tatkräftiger Partner zur Seite steht.

7. Vorschläge für das neue Präsidium des BLV
Herr Ebermann teilt der MGV mit, dass für die anstehende Wahlhandlung zur Neuwahl des Präsidiums eine Wahlvorschlagsliste mit 8 Namen erarbeitet wurde und, dass sich Frau Ilona Montag bereiterklärt hat, die Funktion der Wahlleiterin zu übernehmen.
Herr Hempel bittet vor dem weiteren Fortgang der Wahlhandlungen Herrn Ebermann um das Wort und erklärt, dass er aus beruflichen und persönlichen Gründen nicht mehr für das Präsidium des BLV zur Verfügung stehen wird.
Herr Ebermann nimmt dies als Versammlungsleiter zur Kenntnis und teilt der MGV mit, dass damit nur noch 7 Kandidaten zur Wahl stehen und übergibt erneut das Wort an Frau Montag.
Frau Montag erläutert der MGV, dass sie nun die Kandidaten einzeln nennt, sich diese danach kurz vorstellen und erklären, ob sie im Falle der Wahl diese annehmen.
Die Kandidaten gemäß korrigierter Wahlvorschlagsliste (Streichung Herr Ralf Hempel):
Frau Brunhilde Schumacher
Frau Bettina Pech
Herr Klaus Kaufer
Herr Ralph Zimmermann
Herr Michael Scholze
Herr Carsten Pfeifer
Herr Uwe Ebermann
Da Frau Brunhilde Schumacher zur Wahl nicht anwesend war, verlas Herr Ebermann eine handschriftliche Erklärung von ihr, in welcher sie der MGV mitteilt, dass sie im Falle einer Wahl in das neue Präsidium des BLV, diese annimmt.
Frau Bettina Pech erklärte, dass sie für eine neue Kandidatur nicht mehr zur Verfügung steht.
Die Herren Kaufer, Zimmermann, Scholze, Pfeifer und Ebermann erklärten, dass sie im Falle einer Wahl in das neue Präsidium, diese annehmen.
Frau Montag stellt der MGV die Frage, ob es weitere Wahlvorschläge gibt. Dies ist nicht der Fall.

8. Wahl des Präsidiums des BLV
Aufgrund der Satzung des BLV erläutert Frau Montag der MGV, dass nun darüber abgestimmt werden muss, ob in geheimer oder offener Abstimmung und ob in Einzel- oder Blockwahl der Wahlvorgang durchgeführt werden soll.
Frau Montag schlägt der MGV vor, dass der Wahlvorgang offen und in Blockwahl erfolgen soll.
Ergebnis: Die Mitgliederversammlung stimmt diesem Vorschlag einstimmig zu.

Frau Montag schlägt der MGV vor, dass in das Präsidium folgende Mitglieder des BLV offen und in Blockwahl gewählt werden:
Frau Brunhilde Schumacher
Herr Klaus Kaufer
Herr Ralph Zimmermann
Herr Michael Scholze
Herr Carsten Pfeifer
Herr Uwe Ebermann
Ergebnis: Die Mitgliederversammlung stimmt diesem Vorschlag einstimmig zu, es gibt keine Enthaltungen und keine Gegenstimmen.

Frau Montag erläuterte der MGV, dass sich nun das neu gewählte Präsidium zurückzieht und unter ihrer Aufsicht den neuen Präsidenten wählt.
Zum Präsidenten wählte der Vorstand einstimmig Herrn Uwe Ebermann.
Das Präsidium kehrte in den Versammlungsraum zurück und Frau Montag erklärte, dass ein neuer Präsident ohne erkennbare Probleme gewählt wurde.
Herr Carsten Pfeifer übernimmt das Wort und stellt der MGV Herrn Uwe Ebermann als neuen Präsidenten des BLV vor.

9. Informationen und Ausblicke
Herr Ebermann dankte allen Anwesenden zu seiner Wahl und für das in ihn gesetzte Vertrauen.
Er wünschte sich vor allem für die Zukunft eine gute und enge Zusammenarbeit und die tatkräftige Unterstützung des Präsidiums durch alle Vereinsmitglieder.
Die für die Zukunft gesteckten Aufgaben und Ziele bezeichnete Herr Ebermann als sehr vielseitig und intensiv.
Dazu zählen u. a. in diesem Jahr:
- die Vorbereitung und Teilnahme am "Tag der Vereine" am 28. Mai
- Vorbereitung und Teilnahme am 12. Bautzener Stadtlauf am 17. September
- Vorbereitung und Durchführung eines Vereinsfestes im Herbst anlässlich 15 Jahre BLV
- Vorbereitung der Deutschen Juniorenmeisterschaften 2006 in Bautzen,
- Überarbeitung und Neufassung der Satzung des BLV,
- verstärktes Augenmerk auf die Mitgliederbindung und -gewinnung,
- Intensivierung der 2003 gegründeten Läufergruppe, ein verstärkter Zulauf ist in den letzten
Wochen spürbar und Frau Anna Zähr wurde als ÜL gewonnen
- Präsidiumssitzungen mit den ÜL werden zukünftig termin- und aufgabenbezogen durchgeführt, um eine bessere und effektivere Zusammenarbeit zu erreichen
- Wiederbelebung von sportlichen Veranstaltungen wie den Stundenlauf mit Musik u.v.a.m.

10. Diskussion sowie Schlusswort des neuen Präsidenten des BLV
Eine Anfrage galt der Wahl von Frau Schumacher als Kassenprüferin und in das neue Präsidium. Herr Ebermann stellt fest, da sich beide Funktionen nicht vereinbaren lassen, wird Frau Barthel vorerst allein die Funktion des Kassenprüfers wahrnehmen, da nach Satzung auch nicht das Erfordernis nach 2 Kassenprüfern besteht. In einer folgenden MGV kann dies endgültig geklärt werden.
Die Frage, wie sich die Ausgaben des Vereins 2004 aufschlüsseln, wurde durch Herrn Kaufer aus dem Haushaltsplan 2004 beantwortet.
Frau Menschner weist darauf hin, dass die weitere Förderung des Kindersports besonders wichtig ist und hierzu vereinfachte Regelungen in die neue Satzung aufgenommen werden müssen. Für den Kindersport sind neue ÜL zu gewinnen und auszubilden. Hierzu antwortet Herr Ebermann, dass dies z.B. ein Punkt ist, bei welchem das Präsidium auf die Mitarbeit der Vereinsmitglieder angewiesen ist. Hier müssen Vorschläge kommen und der Wille da sein, selbst Verantwortung zu übernehmen. Er dankt an dieser Stelle sehr herzlich den jetzigen ÜL Frau Menschner und Frau Kaminski, welche einem anderen Verein angehören und trotzdem die Kindergruppe des BLV betreuen und trainieren.
Herr Symmank vom KSB und Herr Vogt danken Herrn Hempel für die geleistete Arbeit und wünschen dem neuen Präsidenten und den anderen fünf Präsidiumsmitgliedern viel Erfolg und die Unterstützung aller, bei der Umsetzung der kommenden Aufgaben.
Herr Ebermann bedankte sich im Namen des neuen Präsidiums für die herzlichen Wünsche und nahm die Situation zum Anlass, sich bei dem scheidenden Präsidenten des BLV, Herrn Ralf Hempel für dessen Arbeit in den vergangenen Jahren im Namen der anwesenden Vereinsmitglieder zu bedanken und ihm privat sowie beruflich alles Gute zu wünschen.

Herr Ebermann schloss gegen 20:20 Uhr die Mitgliederversammlung.