Protokoll der Mitgliederversammlung am 31.03.2009

Ort: Ph.-Melanchthon-Gymnasium, Haus 2, Tzschirnerstr. 1, 02625 Bautzen
Anwesend: siehe Anwesenheitsliste
Tagesordnung:
1. Begrüßung der Mitglieder und Gäste durch den Präsidenten
2. Vorschlag an die Mitgliederversammlung über die Versammlungsleiterin Sportfreundin Ilona Montag und die Protokollführerin Sportfreundin Sylvia Schiffmann (V.: Uwe Ebermann, Präsident)
2.1 Bestätigung der Versammlungsleiterin und der Protokollführerin durch die Mitgliederversammlung
3. Rechenschaftsbericht 2008 (V.: Uwe Ebermann, Präsident)
4. Finanzbericht 2008 (V.: Anna Zähr, Vizepräsident und Schatzmeister)
5. Kassenprüfung 2008
5.1 Bericht der Kassenprüfer für das Haushaltsjahr 2008 (V.: Birgit Barthel/ Klaus Kaufer, Kassenprüfer)
5.2 Wortmeldung und Diskussion
5.3 Beschlussfassung zum Finanzbericht 2008 und Entlastung des Präsidiums für 2008
6. Haushalt 2009
6.1 Vorstellung des Haushaltes 2009 (V.: Anna Zähr, Vizepräsident und Schatzmeister)
6.2 Beschlussfassung zum Haushalt 2009
7. Informationen, Ausblick und Aufgaben für 2009 (V.: Uwe Ebermann, Präsident)

1. Begrüßung der Mitglieder und Gäste durch den Präsidenten
Der Präsident Uwe Ebermann eröffnet die Mitgliederversammlung (MGV) um 19:00 Uhr und begrüßt die anwesenden Mitglieder und Ehrenmitglieder des BLV sowie Gast Herrn Marko Schiemann, Mitglied des Sächsischen Landtages und Volker Hübner, Hauptkampfrichter LK Bautzen. Danach stellt er die ordnungsgemäße Einladung und die Beschlussfähigkeit der MGV fest.

Es sind 35 ordentliche Mitglieder und 1 Ehrenmitglied des BLV sowie 2 Gäste anwesend.

Die Anwesenheitsliste wird als Anlage 1 dem Protokoll beigefügt und kann im Vereinsstudio eingesehen werden.

2. Vorschlag an die Mitgliederversammlung über die Versammlungsleiterin und Protokollführerin sowie Bestätigung hierzu
Hr. Ebermann schlägt der MGV als Versammlungsleiterin Sportfreundin Ilona Montag und für die Protokollführung Frau Sylvia Schiffmann vor.

2.1 Bestätigung der Versammlungsleiterin und der Protokollführerin durch die Mitgliederversammlung
Ergebnis: Die Mitgliederversammlung stimmt diesen zwei Vorschlägen einstimmig zu.

3. Rechenschaftsbericht des Präsidiums des BLV – Uwe Ebermann (Präsident)
Die Versammlungsleiterin Frau Montag übergibt das Wort an den Präsidenten des BLV, Herrn Uwe Ebermann.

Herr Ebermann trägt den Rechenschaftsbericht vor, welcher u.a. auf den Zuarbeiten der einzelnen Sektionen des BLV beruht und dokumentiert mit Untermalung von Bildern und Grafiken so die Arbeit des Vereins und des Präsidiums, sowie die sportlichen Erlebnisse, Höhepunkte und Erfolge der Sportgruppen.

Der vorgetragene Rechenschaftsbericht wird als Anlage 2 dem Protokoll beigefügt und ist auch im Internet abrufbar.

Allen Trainern und Übungsleitern wird durch Uwe Ebermann für ihre geleistete Arbeit gedankt.

Für Ihre herausragenden Leistungen in der vergangenen Saison wurde der zweifache dt. Meister René Strosny, die Sachsenmeister Juana Schmidt, Wolfgang Strosny und Heiko Philippi sowie Reinhard Petzold, Deutscher Meister geehrt.

Ein besonderer Dank und Anerkennung ging an Uwe Warmuth für die Internetpräsenz des BLV, die er schon seit Jahren, mit ständiger Aktualisierung über das gesamte Sportgeschehen im BLV mit sehr viel Zeit- und Fleißaufwand unterhält, pflegt und verbessert.

Es gibt keine Wortmeldungen und Diskussionen aus dem Auditorium.

4. Finanzbericht 2008
Sportfreundin Ilona Montag übergibt das Wort an die Schatzmeisterin des BLV, Anna Zähr.

Frau Zähr erläutert zum Finanzbericht 2008 die Einnahmen und Ausgaben.

Der Finanzbericht wurde zur Diskussion gestellt. Es gab dazu keine Fragen.

Der Bericht wird als Anlage 3 dem Protokoll beigefügt und kann im Vereinsstudio eingesehen werden.

Sportfreundin Ilona Montag dankt der Schatzmeisterin Anna Zähr für die Ausführungen ihres Finanzberichtes.

5. Kassenprüfung 2008
5.1. Bericht der Kassenprüfer für das Haushaltsjahr 2008
Frau Montag übergibt das Wort an das Präsidiumsmitglied Ralph Zimmermann, da die Kassenprüfer Birgit Barthel und Klaus Kaufer aus beruflichen Gründen nicht anwesend sein können.

Der Bericht wird von Ralph Zimmermann vorgetragen. Die Kassenprüfung erfolgte am 30.03.2009 für das Jahr 2008 stichprobenartig. Der Vollzug war ordnungsgemäß und die Belege in Reihenfolge geordnet. Beanstandungen und Unstimmigkeiten gab es keine.

Der Kassenbericht wird als Anlage 4 dem Protokoll beigefügt und kann im Vereinsstudio eingesehen werden.

5.2 Wortmeldung und Diskussion
Es gibt keine Wortmeldung und Diskussion von den anwesenden Sportfreunden und Mitgliedern.

5.3 Beschlussfassung zum Finanzbericht 2008 und Entlastung des Präsidiums für 2008
Frau Montag stellt fest, dass die MGV den Rechenschaftsbericht des Präsidiums, den Finanzbericht und den Prüfbericht des Jahres 2008 zur Kenntnis genommen hat. Sie fragt die MGV ob es noch Fragen, Hinweise oder Stellungsnahmen gibt. Das ist nicht der Fall.

Frau Montag schlägt der MGV vor, den Finanzbericht zusammen mit dem Jahresabschluss 2008 anzunehmen und dem Präsidium des BLV für das Jahr 2008 die Entlastung zu erteilen.

Beschluss 01/2009
Die Mitgliederversammlung des Bautzener Leichtathletik-Vereins "Rot-Weiß 90" e.V. beschließt die Annahme des Finanzberichtes 2008 und erteilt dem Präsidium für das Jahr 2008 die Entlastung.
Ergebnis: Der Beschluss wurde einstimmig angenommen.

6. Haushalt 2009
6.1 Vorstellungen des Haushaltes 2009
Die Versammlungsleiterin Ilona Montag übergibt das Wort an die Schatzmeisterin Anna Zähr.

Frau Zähr erläutert den Haushaltsplan 2009.

Der Haushaltsplan 2009 wird dem Protokoll als Anlage 5 beigefügt und kann im Vereinsstudio eingesehen werden.

Die Frage aus dem Auditorium nach den Mitteln der SAB in Höhe von 12 T€, ob dies ein Kredit sei, wird von Uwe Ebermann beantwortet. Hierbei handelt es sich um die geplanten Fördermittel für die Sanierung des Vereinshauses vom Freistaat. Diese Mittel werden nur über die SAB bewilligt und stellen einen nicht rückzahlbaren Zuschuss dar.

6.2 Beschlussfassung zum Haushalt 2009
Beschluss 02/2009
Die Mitgliederversammlung des Bautzener Leichtathletik-Vereins "Rot-Weiß 90" e.V. beschließt den vorgelegten Haushalt für das Jahr 2009.
Ergebnis: Der Beschluss wurde mit 35 Ja-Stimmen angenommen.

7. Informationen, Ausblicke und Aufgaben für 2009
Siehe dazu die Ausführungen des Präsidenten, Uwe Ebermann, im Rechenschaftsbericht unter "Allgemeine Einschätzung des BLV im Jahr 2009 und Informationen, Ausblicke und Aufgaben 2009".

Bautzen, den 03.04.2009
Protokoll erstellt: Sylvia Schiffmann (Protokollführerin)
Protokoll bestätigt: Ilona Montag (Versammlungsleiterin)